Lancement Q2 2026 — accès anticipé ouvert

Vos RH,
pilotées par l'IA.

CRA en 30 secondes, congés, notes de frais, facturation et matching CV. Avec FlowBot, votre assistant IA natif qui agit avant même que vous le demandiez.

La plateforme SaaS 360° pour les ESN, entreprises et administrations — utilisable par le prestataire et le client, avec un portail cloisonné pour chacun.

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verified_user RGPD & loi 09-08 cloud_done Hébergement EU lock SSO & MFA
Tableau de bord OrcaFlow

Une plateforme conçue pour tous les types de structures

hub ESN
business Entreprises
account_balance Administrations
engineering Cabinets de conseil
handshake Clients finaux
Pourquoi une nouvelle plateforme

Vos outils RH ne se parlent pas. OrcaFlow change ça.

Aujourd'hui, la plupart des ESN et entreprises jonglent entre Excel, emails et 3-4 logiciels pour gérer les CRA, les congés, la facturation et les compétences. Résultat : des erreurs, des relances, du temps perdu.

OrcaFlow réunit tout dans une seule plateforme. Et avec FlowBot, votre assistant IA natif présent sur chaque page, les tâches répétitives disparaissent :

  • Chaque action en moins de 3 clics — CRA, congés, frais, facturation. Zéro ressaisie, zéro doublon entre les modules.
  • FlowBot, votre assistant IA — « Complète mon CRA », « Pose-moi 3 jours de RTT », « Qui est dispo la semaine prochaine ? ». Il comprend et agit.
  • Matching CV × Appels d'offres — l'IA identifie les 5 meilleurs profils pour chaque AO, avec un score de pertinence et les compétences manquantes.
  • Portail client cloisonné — votre client valide les CRA et consulte ses factures depuis son propre espace, sans voir vos données internes.
  • France et Maroc natifs — EUR/MAD, TVA, mentions légales ICE/IF/RC, jours fériés, RGPD et loi 09-08 intégrés.
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Interface OrcaFlow
Objectifs de performance

Moins de temps perdu, plus de visibilité.

L'IA d'OrcaFlow automatise les tâches répétitives et produit les indicateurs qui éclairent vos décisions. Vos équipes se concentrent sur le business.

  • Zéro saisie inutile — jours fériés pré-remplis, congés intégrés au CRA, frais associés aux missions automatiquement.
  • FlowBot relance pour vous — CRA en retard, congés simultanés, factures impayées détectés automatiquement.
  • Du CRA à la facture en 2 clics — génération automatique, relances J+7/J+14/J+30 et aging en temps réel.
  • Cycle de facturation raccourci — le client valide les CRA depuis son portail, délais de paiement réduits de 30 à 60%.
  • Un seul outil pour tout — remplace Excel + emails + logiciel de facturation + vivier de CV + outil de congés.
Saisie d'un CRA mensuel
30s
au lieu de 15 minutes
Du CRA à la facture
2 clics
zéro ressaisie
Outils remplacés
5 en 1
Excel, emails, facturation, CV, congés
Prise en main
< 1h
interface intuitive
Pourquoi OrcaFlow

Ce qu'aucun concurrent ne propose.

Les solutions existantes séparent la gestion RH de l'intelligence artificielle. OrcaFlow les fusionne dans une plateforme unique, avec un portail client intégré et une couverture France/Maroc native.

smart_toy

FlowBot IA natif

Un assistant IA conversationnel sur chaque page. Il connaît vos données, exécute vos demandes et vous alerte proactivement.

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Portail collaboratif

ESN et client sur la même plateforme. Le client valide les CRA, consulte ses factures, ouvre des tickets. Mode multi-ESN pour les grands comptes.

bolt

Design pensé pour la vitesse

Chaque action courante en moins de 3 clics. Interface ultra-fluide, chargement instantané et zéro temps d'apprentissage.

public

France et Maroc natifs

EUR/MAD, TVA, ICE/IF/RC, jours fériés (y compris fêtes islamiques variables), RGPD et loi 09-08. Zéro configuration.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit.

Une base solide, conçue pour évoluer progressivement avec vos besoins.

assignment_turned_in

CRA en 30 secondes

Remplissage en 1 clic, copie du mois précédent, sélection multi-jours. Jours fériés FR/MA détectés automatiquement. Congés pré-intégrés.

schedule

Congés & Absences

CP, RTT, CET, maladie, sans solde. Soldes en temps réel, planning Gantt d'équipe, workflow multi-niveaux configurable.

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Notes de frais OCR

Photographiez le justificatif, l'OCR extrait montant et date. Frais kilométriques calculés automatiquement. Soumission en 15 secondes.

payments

Facturation automatique

Du CRA validé à la facture en 2 clics. Multi-devises EUR/MAD, relances J+7/J+14/J+30, aging dashboard et exports FEC.

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FlowBot, l'IA native

Assistant conversationnel sur chaque page. Demandez-lui de remplir un CRA, poser un congé, générer des factures ou trouver un profil.

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Matching CV × AO

L'IA analyse vos CV et appels d'offres, classe les meilleurs profils avec un score de pertinence justifié. Dossiers de compétences en 1 clic.

dashboard

Dashboards par rôle

3 tableaux adaptés : consultant, manager, direction. KPIs en temps réel, aging factures, taux d'intercontrat et analyses prédictives IA.

meeting_room

Portail client cloisonné

Votre client valide les CRA et consulte ses factures depuis son propre espace. Mode multi-ESN pour les grands comptes.

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FlowBot

Demandez, FlowBot exécute.

Un assistant IA conversationnel intégré sur chaque page. Il connaît vos données en temps réel, comprend vos demandes en langage naturel et agit pour vous, souvent avant même que vous le demandiez.

person
Pour les consultants
En ligne
Complète mon CRA de cette semaine CRA pré-rempli, prêt à valider
Pose-moi 3 jours de RTT la semaine prochaine Demande envoyée, manager notifié
Note de frais 45 € pour un repas client Frais associé à la mission ACME
groups
Pour les managers
En ligne
Montre-moi les CRA en attente 7 CRA à valider, 2 en retard
Qui est disponible la semaine prochaine ? 4 consultants disponibles
Alerte FlowBot · 3 membres posent congé la même semaine
admin_panel_settings
Pour la direction
En ligne
Génère les factures du mois dernier 32 factures générées, 187 k€
Matching AO React Senior Casablanca Top 5 profils — meilleur score 94 %
Analyse prédictive équipe Data Q1 2027 Capacité +18 %, 2 risques détectés
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Comment ça marche

Un parcours simple, sans complexité inutile.

Paramétrer, saisir, valider, exporter. OrcaFlow structure le process de bout en bout.

1

Paramétrage

Créez clients, projets, missions. Configurez les rôles (6 profils), les circuits de validation, les barèmes frais KM et les types de congés.

2

Saisie simplifiée

Les équipes saisissent CRA, congés et frais en quelques clics. FlowBot détecte les incohérences et relance les retardataires.

3

Validation collaborative

Le manager valide côté ESN, puis le client valide depuis son portail cloisonné. Zéro litige, zéro email.

4

Facturation & export

Factures générées automatiquement depuis les CRA validés. Exports FEC, Sage, EBP, QuickBooks en 1 clic.

Ressources

Guides et bonnes pratiques RH

Articles, guides et retours d'expérience pour optimiser la gestion RH, le suivi d'activité et le pilotage opérationnel.

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FAQ

Questions fréquentes.

Tout ce que vous devez savoir sur OrcaFlow avant de vous lancer.

Qu'est-ce qu'OrcaFlow ? expand_more

OrcaFlow est une plateforme SaaS B2B de gestion 360° conçue pour les ESN, entreprises et administrations. Elle couvre l'intégralité du cycle opérationnel : CRA, congés, notes de frais, facturation, gestion des compétences et pilotage par l'IA avec FlowBot.

Qu'est-ce que FlowBot ? expand_more

FlowBot est l'assistant IA natif d'OrcaFlow, intégré sur chaque page. Il comprend vos demandes en langage naturel : « Complète mon CRA », « Pose-moi 3 jours de RTT la semaine prochaine », « Matching AO React Senior Casablanca ». Il détecte aussi les anomalies et vous alerte proactivement.

Comment fonctionne le portail client ? expand_more

L'ESN déploie OrcaFlow et donne à son client final un accès cloisonné. Le client voit ses missions actives, valide les CRA en 1 clic, consulte l'historique et télécharge ses factures. En mode multi-ESN, un grand compte centralise les CRA de plusieurs ESN différentes depuis une seule interface.

OrcaFlow gère-t-il les notes de frais ? expand_more

Oui. Photographiez un justificatif : l'OCR extrait automatiquement le montant et la date. Les frais kilométriques sont calculés avec le barème de votre entreprise. L'ensemble est associé à une mission pour refacturation automatique au client. Soumission en 15 secondes.

Comment fonctionne le matching CV par IA ? expand_more

OrcaFlow analyse les CV (PDF, Word, images), harmonise les compétences via ESCO/ROME, puis utilise l'IA pour évaluer chaque profil face à un appel d'offres. Vous obtenez un classement Top 5 avec justification détaillée et compétences manquantes. Dossiers de compétences générés en 1 clic.

Dans quels pays OrcaFlow est-il disponible ? expand_more

France et Maroc en priorité, avec support natif : EUR/MAD, TVA française, mentions légales marocaines (ICE, IF, RC, CNSS, Patente), jours fériés des deux pays (y compris fêtes islamiques variables), conformité RGPD et loi 09-08. Belgique et autres pays francophones en extension.

Quels rôles et permissions sont disponibles ? expand_more

OrcaFlow propose 6 profils : Consultant, Manager, Admin Entreprise, Admin OrcaFlow, Contact Client et Utilisateur. Chaque rôle a des permissions granulaires par module. La sidebar s'adapte automatiquement. SSO (Google, Azure AD, LDAP) et MFA sont supportés.

Peut-on essayer OrcaFlow ? expand_more

OrcaFlow est en phase de lancement (MVP en finalisation). Rejoignez la liste d'attente pour obtenir un accès anticipé, une démo personnalisée de 30 minutes sur vos cas d'usage réels, et bénéficier de l'offre early adopter.

Vous avez d'autres questions ?

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Contact

Réservez votre accès anticipé.

Lancement imminent. Laissez vos coordonnées pour être parmi les premiers à utiliser OrcaFlow et bénéficier de l'offre early adopter.

videocam

Démo personnalisée de 30 minutes, gratuite, sans engagement, sur vos cas d'usage réels.

mail

Email

contact@orcaflow.fr

France

40 Allée de l'Odyssée, 77600 Bussy-Saint-Georges

+33 6 51 98 82 34
+33 6 95 22 58 88

Maroc

71 boulevard d'Anfa, Casablanca

+212 6 64 89 82 56
+212 6 60 32 86 62

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